Sinulla on loistava idea uuden yrityksen perustamiseen tai nykyisen yrityksen laajentamiseen. Olet miettinyt kaikkia asioita ja luonut etenemissuunnitelman menestykseen. Nyt tarvitset vain rahoituksen toteuttaaksesi unelmasi. Mutta miten aiot varmistaa tämän rahoituksen? Et voi vain kävellä pankkiin tai istua komitean kokouksessa ja antaa heille muistiinpanojasi ja laskentataulukoitasi. Sinun on kirjoitettava liiketoimintaehdotus suunnitelmasi laatimiseksi ja varojen pyytämiseksi.
Luuletko, että olet yrittäjä, et kirjailija! Et ole koskaan kirjoittanut muuta kuin liikekirjettä ja kokouksen esityslistaa. Älä huoli. Sen ei tarvitse olla pelottava prosessi, koska jokaisella yritysehdotuksella on perusrakenne. Tässä on neljä osaa järjestyksessä: yksinkertaisesti 1) esittele itsesi; 2) osoita, että ymmärrät asiakkaitasi ja heidän tarpeitaan; 3) kuvaile, kuinka tavarasi ja palvelusi vastaavat näitä tarpeita ja esitä odotetut kulut ja tuotot; ja 4) vakuuttaa pankki tai komitea siitä, että sinulla on rehellisyys ja rahat voidaan luottaa sinuun.
Sinun ei myöskään tarvitse aloittaa tyhjillä sivuilla. Voit nopeuttaa ehdotuksen kirjoitusprosessia käyttämällä valmiiksi suunniteltuja malleja ja näytteitä sekä yksinkertaista automaatioohjelmistoa.
Ehdotuksesi pituus vaihtelee sen mukaan, kuinka monimutkainen hanke ehdotat ja kuinka paljon rahoitusta tarvitset. On luonnollisesti helpompi kuvata laajentumissuunnitelmaa ja esittää olemassa olevan yrityksen taloudellisia tietoja kuin kuvailla, kuinka saat uuden yrityksen käyntiin. Ehdotuksesi voi olla vain kymmenen sivua pitkä, tai sen täytyy sisältää kymmeniä sivuja.
Onnistuneen rahoitusehdotuksen luomisen salaisuus on osoittaa mahdollisten asiakkaiden/asiakkaiden tarve tai halu ja sitten näyttää, kuinka voit täyttää tämän tarpeen ja hyötyä ratkaisun tarjoamisesta. Rahoitusta haettaessa tulee huomioida myös pankin tai rahoitustoimikunnan tarpeet. Asetu itsesi toisen osapuolen asemaan. Mitä mahdollinen rahoittaja tarvitsee tai haluaa? Mitkä ovat heidän huolenaiheensa? Miten olet kerännyt nämä tiedot? Millaista tietoa yrityskokemuksestasi ja taloudellisesta osaamisestasi rahoituslaitos haluaa sinulta ennen rahojen luovuttamista? Lainalaitokset ja apurahakomiteat haluavat ymmärtää taustasi ja suunnitelmasi selvittääkseen, onnistuuko yrityksesi todennäköisesti. Pankki tai sijoittaja haluaa myös nähdä suunnitelmasi niiden takaisinmaksusta.
Aloita liiketoimintasuunnitelman rahoitusehdotus esittelemällä itsesi ja ehdotus saatekirjeellä ja otsikkosivulla. Saatekirjeesi tulee olla lyhyt: kerro vain kuka olet, liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat yhteystiedot ja tulosta kirje yrityksesi kirjelomakkeelle. Otsikkosivulla pitäisi vain esitellä ehdotuksesi ja ehdottamasi projekti. Joitakin esimerkkejä voivat olla “Uuden Panne Bella Italian leipomon liiketoimintasuunnitelma”, “Graylen rautakaupan laajennusehdotus” tai “Rahoitusehdotus uudelle keskustan taidekoululle”.
Esittelyosion jälkeen tulee osio, jossa puhut asiakkaistasi: ihmisistä, jotka haluavat tai tarvitsevat tuotteitasi tai palveluitasi. Täältä löydät aiheita, jotka osoittavat ymmärryksesi yritysmarkkinoista. Riippuen ehdottamasi projektin monimutkaisuudesta, saatat joutua aloittamaan yksityiskohtaisella yhteenvedolla (kutsutaan Executive Summary tai Client Summary). Tässä osiossa kuvaile markkinoiden tarvetta, jonka aiot täyttää, ja anna tilastoja ja tietoja väitteidesi tueksi. Sinun täytyy tehdä vaikutus ehdotuksen lukijoihin markkinatuntemuksellasi. Tämä ei ole vielä paikka, jossa puhut tavaroistasi tai palveluistasi. Tässä osiossa on kyse yrityksesi tarpeen tai halun osoittamisesta.
Markkinakeskeisen osion jälkeen tulee osio, jossa kerrot, kuinka tuotteesi tai palvelusi tarjoavat ratkaisuja kuvaamiisi tarpeisiin. Lisäät sivuja, joilla on otsikot, kuten Tuotteet, Tarjotut palvelut, Edut, Hinnasto, Palvelukustannusten yhteenveto ja niin edelleen. Sisällytä kaikki aiheet, jotka tarvitset kuvaillaksesi tarkalleen, mitä aiot tarjota ja kuinka paljon se maksaa. Riippuen siitä, minkä tyyppiselle liiketoiminnalle haet rahoitusta, saatat joutua sisällyttämään myös kuvaukset toimitiloista, laitteista ja henkilöstöstä, joita tarvitset ehdotettua projektia varten.
Jokaisessa tämän osion vaiheessa sinun on kuvattava odotetut menot ja tuotot. Riippuen siitä, pyydätkö rahoitusta olemassa olevalle yritykselle vai pyydätkö rahaa uuden yrityksen perustamiseen, sinun on todistettava oikeutesi lisäämällä sivut, joiden otsikot ovat kuten rahoituspyyntö, tuloennuste, tuottoanalyysi, projektin budjetti, vuosibudjetti, kustannukset. Hallinta, kassavirta-analyysi ja sijoitetun pääoman tuotto. Varmista myös, että sisällytät takaisinmaksusuunnitelman, joka näyttää pankille tai sijoittajalle, kuinka ne maksetaan takaisin ja mahdollisesti hyötyvät yrityksesi rahoituksesta.
Kun olet kuvaillut, mitä aiot tehdä ja kuinka paljon se maksaa, tulee viimeinen osio, jossa annat tietoja yrityksestäsi ja taloushistoriastasi. Jos sinulla on jo yritys, sinun on annettava siitä taloudellinen yleiskatsaus, mukaan lukien sivut, kuten tuloslaskelma. Tavoitteesi on päättää ehdotuksesi vakuuttamalla mahdolliselle asiakkaalle, että voit luottaa toimittamaan kuvailemasi tavarat tai palvelut, menestymään liiketoiminnassasi ja maksamaan rahoituksen takaisin. Tähän osioon lisäät sivuja, kuten Tietoja meistä / Yrityksen historia, Palkinnot, Kokemukset, Referenssit, Pätevyydet, Ominaisuudet, Asiakkaamme, Kokemukset ja niin edelleen. Sisällytä kaikki mitä tarvitset vakuuttaaksesi pankille tai rahoituskomitealle, että tiedät mistä puhut ja pystyt tekemään sen, mitä olet luvannut.
Kun ehdotus on kirjoitettu, käytä jonkin aikaa varmistaaksesi, että myös sivut näyttävät hyviltä. Voit harkita värien ja grafiikan lisäämistä sisällyttämällä siihen yrityksesi logo, valitsemalla mukautettuja luettelomerkkejä ja fontteja tai lisäämällä värillisiä sivureunuksia. Älä kuitenkaan mene yli laidan – säilytä yleissävy liiketoiminnallisena.
Muista tarkistaa huolellisesti kaikki sivut ja tarkistaa oikeinkirjoitus. Jos ehdotuksesi vaikuttaa huolimattomalta, lukija voi päätellä, että et ole ammattilainen etkä kiinnitä huomiota yksityiskohtiin. Rekrytoi lopullinen oikolukija, joka ei tunne ehdotustasi, koska on lähes mahdotonta havaita virheitä omassa työssäsi. Muista, että oikeinkirjoituksen tarkistus ei pysty havaitsemaan sanoja, jotka on kirjoitettu oikein, mutta joita käytetään väärin.
Tallenna ehdotuksesi PDF-tiedostona tai tulosta se ja toimita se sitten. Jos pankilla tai rahoituskomitealla on erityisiä sääntöjä, noudata niitä kirjaimellisesti. PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse on nykyään yleistä, mutta käsin toimitettu painettu ehdotus voi tehdä rahanlainaajiin enemmän vaikutuksen. Jos sinulla on alueellasi paljon kilpailua rajallisista varoista, tee parhaasi ehdotuksen ja toimituksen suhteen.
Näet, että jokainen liiketoimintasuunnitelman rahoitusehdotus sisältää eri sivut, koska jokaisella on kuvattava markkinoiden tarve, kuinka ehdotettu hanke vastaa tähän tarpeeseen ja miksi johto on uskottavaa ja siihen voidaan luottaa rahoituksessa.
Mutta voit myös nähdä, että kaikki liiketoimintasuunnitelman rahoitusehdotukset noudattavat samanlaista muotoa ja rakennetta. Ja muista, että sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä – löydät mallit kaikille tässä artikkelissa mainituille sivuille ehdotuspaketista. Mallisarja sisältää ohjeita ja esimerkkejä tiedoista, jotka on lisättävä jokaiselle sivulle. Ehdotuspaketti sisältää myös erilaisia esimerkkirahoituspyyntöjä. Aloittamalla ehdotusmallisarjasta, jossa on esimerkkejä liiketoimintasuunnitelmaehdotuksista, saat suuren etumatkan oman voittaneen yrityksen rahoitusehdotuksen luomiseen.
